Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony internetowej RS Spedition, w szczególności dane przekazywane przez formularz kontaktowy, wiadomości e-mail oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest RS SPEDITION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem Barcice 84, 82-420 Barcice, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001164879, NIP: 5811984317, REGON: 541346892.
Spółka działa w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Adres biura: ul. Zastawna 32, 83-000 Pruszcz Gdański. Strona internetowa: rsspedition.pl.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@rsspedition.pl, telefonicznie pod numerem 608 307 277 lub 727 626 573.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości oraz typ zgłoszenia lub charakter sprawy wskazany przez użytkownika,
- dane zawarte w przesłanym dokumencie, np. CV, jeśli użytkownik dobrowolnie doda taki plik,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu, data i godzina wejścia na stronę oraz logi techniczne.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.
3. Cele przetwarzania danych
- obsługa zapytań dotyczących transportu i przygotowanie odpowiedzi na wiadomość,
- kontakt w sprawie współpracy oraz z osobami zainteresowanymi pracą,
- obsługa pozostałej korespondencji e-mailowej,
- zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy albo wykonania umowy, np. zapytania o transport,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz dochodzenie lub obrona roszczeń,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody, jeśli użytkownik dobrowolnie przekazuje dodatkowe dane, np. przesyła CV lub inny dokument w formularzu.
5. Formularz kontaktowy i dokumenty/CV
Strona zawiera jeden wspólny formularz kontaktowy przeznaczony dla klientów zainteresowanych transportem, osób zainteresowanych pracą lub współpracą oraz innych osób chcących skontaktować się z RS Spedition.
W formularzu można opcjonalnie dodać dokument, np. CV. Dodanie dokumentu jest dobrowolne.
Dodanie dokumentu, w tym CV, jest dobrowolne. Dokument zostanie wykorzystany wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie pracy, współpracy albo innej sprawy wskazanej przez użytkownika.
Prosimy, aby nie przesyłać danych nadmiarowych, które nie są potrzebne do obsługi zgłoszenia.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają administratorowi obsługiwać stronę internetową, pocztę e-mail oraz zapytania użytkowników, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- dostawcy poczty e-mail, domeny i obsługi DNS,
- dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych do działania strony,
- podmioty świadczące obsługę IT,
- podmioty świadczące obsługę prawną lub księgową, jeśli będzie to konieczne.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług technicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO, np. standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy.
8. Czas przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji.
Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane kandydatów oraz przesłane dokumenty, w tym CV, przechowywane są przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia dotyczącego pracy lub współpracy, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższy kontakt.
Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i ich sprostowania,
- prawo usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się pod adresem: biuro@rsspedition.pl.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy bezpieczeństwa oraz analizy podstawowych danych technicznych.
Dane techniczne mogą obejmować m.in. adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, datę i godzinę wizyty oraz informacje o sposobie korzystania ze strony.
Jeśli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, informacja o tym zostanie uwzględniona w niniejszej Polityce prywatności.
11. Google Maps
Strona może korzystać z usługi Google Maps w celu pokazania lokalizacji firmy lub oddziałów.
Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez Google, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce lub dane dotyczące urządzenia.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Formularz kontaktowy jest zabezpieczony m.in. przez walidację danych, ograniczenie typów i rozmiaru przesyłanych plików oraz podstawowe mechanizmy antyspamowe.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzanych danych, używane narzędzia techniczne albo obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej RS Spedition.